有出國留學的計劃，個人檔案該如何存放呢？

今天小編就給大家好好講講留學生出國前如何保存檔案，一共有3種方式。

個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。

雖然你可能沒有見過自己的個人檔案，但是在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

根據相關規定，嚴禁個人保管本人或他人檔案。長時間把檔案留存在自己手里，可能會導致檔案成為“死檔”，需要重新建檔，且有可能造成信息缺失。

個人檔案對于個人來說很重要，它不僅是個人歷史的記錄，也是個人發展的重要依據。因此，個人應該妥善保管自己的檔案，并及時更新檔案內容，以確保檔案的完整性和準確性。

在國企或考取公務員時，用人單位通常會對個人的背景和資格進行全面審查。檔案包含了個人的教育背景、工作經歷、獎懲情況等重要信息，有助于用人單位了解候選人的全面情況，評估其是否適合該職位。

職稱評定是對技術人員專業能力和業績的認可。檔案中的相關材料可以證明個人的工作經驗、學術成果、專業技能等，這是評定職稱的重要依據。

在一些城市的落戶政策中，檔案可能被用作核實個人身份、教育背景和工作經歷的依據。它可以幫助相關部門確定申請人是否符合落戶條件。

檔案中的工作記錄和相關信息對于確定個人的工作年限、職務等至關重要。這些信息直接關系到退休待遇的計算和核發。

個人檔案也不能放自己手里哦，常見的個人檔案存放方式主要有3種，分別是學校保管、人才市場存放以及教育部留學服務中心存放。

如果您的學校提供檔案保留服務，您可以選擇將檔案留在學校。通常情況下，學校會為您免費保留檔案一至兩年。然而，請確保在保留期限內回國處理檔案，否則檔案可能會被退回原籍。

? 優點：

學校的誠信度高、安全性高，學生無需支付額外費用。學生可以保留應屆生身份，便于日后參加公務員考試等。學校通常提供就業咨詢、就業信息、就業指導等服務，有助于學生順利就業。

? 缺點：

學校一般只為畢業生保管檔案兩年，超過期限后檔案會被打回原籍。在學校托管期間，檔案不計算工齡，留學期間的檔案是空白的。

如果您不打算在留學期間使用檔案，或者學校不提供檔案保留服務，您可以選擇將檔案轉回原籍。檔案將被存放在您戶籍所在地的人才交流中心或相關檔案管理機構。這種方式無存放時間的限制，且方便日后回國辦理就業、學歷認證等手續。

? 優點：

在當地辦理就業手續比較方便。存放費用相對較低，適合沒有固定工作單位的留學生。

? 缺點：

留學期間檔案完全空白，無法計算工齡。留學生會失去應屆生的身份，可能影響部分就業機會。

中國教育部留學服務中心是國家為留學人員提供服務的機構，他們提供檔案存放服務。

教育部留學人員檔案室提供的服務主要有：檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關系轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續、補交/退還檔案保管費等檔案相關業務。

? 檔案存入包括：提交申請、申請審核、開具調檔函、檔案轉遞、檔案簽收、審核存入等環節，一般來說回國存檔人員在提交就業報到申請前1-2個月辦理檔案存入比較合理。如您確有特殊情況時間有限，可以選擇用人單位直接調檔。

? 服務對象：即將或正在國（境）外就讀且國內無工作經歷的留學人員。自費出國的學生可以先將戶口和檔案按照學校要求轉到原戶籍所在地的檔案保管機構，然后再向留學服務中心申請辦理存檔手續。這種方式對于留學期間和回國后辦理相關手續都比較方便。

注：為進一步簡化檔案調轉手續，自2024年起，在教育部留學服務中心檔案管理處申請出國（境）存檔的留學人員可從畢業學校直接轉檔至此處。了解更多詳情，請登錄： (cscse.edu.cn)。

? 優點：

留學生服務中心是國家專門為留學人員設立的機構，具有較高的權威性。可以一站式辦理留學和留學回國工作的相關手續，方便快捷。存放檔案的過程相對靈活，便于留學生根據自己的需求進行調整。

? 缺點：

存放檔案不計算工齡，留學期間的檔案是空白的。

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